Haziran 2 2010

PMP Sınavı – Başarısız Olma Nedenleri

PMP® sınavına girip başarısız olan adayların aktarımlarından ve gözlemlerden edinilen sonuçlara göre sınavda başarısız olma nedenlerini aşağıdaki başlıklar halinde özetleyebiliriz. Bu nedenlerin çoğu kaçınılabilir nedenler. Bunların farkında olmak ilk adım.

  • Sınavı hafife almak
    Birçok katılımcı bu sınavın hayatlarında girdikleri en zor sınav olduğunu söylüyorlar. Çalışma süreci için de aynı şey söylenebilir. Bir sorunun üstesinden gelmenin ilk şartı o sorunun ciddiyetinin farkında olmak. Kolay bir sınav değil, iyi hazırlanmış olmak gerekiyor. Bir çok aday bu cümlenin anlamını sınavdan çıktıktan sonra daha iyi anlıyorlar.
  • Çalışılan kurumda PMI® yaklaşımının benimsenmemiş olması
    PMI® yaklaşımını benimsemiş bir kurumda proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız soruların %20 – %30’unu çözmek sizin için daha kolay diyebiliriz. Aksi takdirde size düşen biraz daha fazla çalışmak. Bu arada unutmadan, burada gerçekten benimsemiş olan ve uygulayan kurumlardan bahsediyoruz. 🙂
  • Yetersiz ve amaca uygun olmayan hazırlık
    Varsayımlar bizi istenmeyen sona sürükleyebilir. Ben tecrübeliyim, yıllarca ders çalıştım sınava girdim, tecrübeli proje yöneticisiyim, bir iki defa kitabı okurum, zaten analitik düşünceye sahibim, zaten çoktan seçmeli değil mi sınav, doğru olanı bulurum demeyin. Ya da isterseniz deneyin ve görün 🙁
  • Soruyu yeterince okumamak ve ne sorulduğuna dikkat etmemek
    Yıllarca ÖSS,ÖYS birsürü sınava girip çıkmış insanlar olarak bu maddeyi artık bildiğimizi kabul edebiliriz. Ya da etmemeli miyiz? Hala bu hataya düşüyor muyuz? Soruda sizden ne istendiğine dikkat edin.
  • Sınav ortamı için hazırlanmamak
    Yetkili sınav merkezinin web sitesinden sınav merkezi hakkında detaylı bilgilere ulaşın. Yanınıza neler alabilirsiniz, sınav ne kadar sürüyor, ne kadar ara verebilirim gibi bilgiler yanında sınava girmiş olanlara tecrübelerini sorun. Özel durumlarınız olabilir. Bunlar hakkında sınav öncesi bilgi sahibi olun.
  • Bilgiyi test formatındaki sınavlarda kullanamamak
    Kısa süre içinde konudan konuya atlayan soruları çözmeniz bekleniyor. Bilgi orada bir yerde beyninizde, ama onu test ortamında kullanabilmek pratik gerektiriyor. Pratik… pratik… pratik…
  • Aşamalı ve düzgün bir çalışma planı eksikliği
    Planlayın. Hangi kaynaktan ne zaman ne şekilde çalışacağınızı planlayın. Ne zaman tesstlere başlayacağım, test sonuçlarımı nasıl değerlendireceğim, hepsini planlayın. Testlerde %80 oranında başarı elde edince şunu yapacağım gibi hedefler koyun.
  • Yanlış materyal (kitap, podcast, flashcard, test) seçimi
    Ben Rita, PMBOK, Head First diyorum. Kim Heldman mı dediniz? Çok iyi bir kitap ama sınava uygun mu? Bana öyle değil gibi geldi. Daha doğrusu benim çalışma stilime. Belki de sizin başka bir öğrenme alışkanlığınız var. Biraz inceleyin kitapları. Size uygun kaynağı ancak siz bilebilirsiniz.
  • Sınav hazırlık süreci ile sınav arasında fazla zaman bırakmak
    Hazır olduğunuzu hissediyorsanız ve testlerde başarılı iseniz sınava girin.
  • Sınav sırasında endişe ve kaygıyı kontrol edememek
    Projeler yönetiyorsunuz. Gerginliğe, sorunlara, krizlere alışıksınız muhtemelen. Bu nedenle bu madde sizin için geçerli değil. Yoksa yanılıyor muyum ? 🙂
Share
Mayıs 24 2010

Rita Mulcahy kansere yenildi

Tüm zamanların en çok satan Proje Yönetimi kitabının yazarı ve RMC Project Management’ın kurucusu Rita Mulcahy 15 Mayıs 2010 tarihinde 50 yaşında hayatını kaybetti. 2005 yılında kanser teşhisi konulan Mulcahy, geçtiğimiz 5 yıldır bir yandan kanserle savaşını sürdürürken, diğer yandan seminerlere ve yazarlığa devam ediyordu.

Üzücü haberi duyurduktan sonra biraz da kendi adma yorumlarımı yazmak istiyorum. Birçok kişi gibi ben de Rita ile PMP hazırlığı sırasında tanıştım. PMBOK’ın yorucu anlatımından sonra Rita’nın kitabı son derece anlaşılır, akıcı ve keyifli gelmişti. Bir sınav hazırlık kitabı olmaktan çok başvuru kitabı olarak zaman zaman faydalandığım bu kitabın yazarının ölümünü duymak çok üzücü oldu. Dünyanın bir ucunda hiç görmediğim bir insan, öldü. Üzüldüm. Daha da üzücüsü yine kanser. Kanser ölümün yeni adı oldu.

Rita, Proje Yönetimi camiasında her zaman hatırlanacak.

Detaylı bilgi için tıklayınız…

Share
Mart 17 2010

PMP Sınavı Hazırlık Süreci

PMBOKHerşeyden önce şunu belirterek başlamak lazım. Aşağıdaki yazı “PMP – Nasıl Çalışmalı?” türünden bir yazı değil. Bu yazılara pek de inanmıyorum. Sonuçta öğrenme kişiden kişiye değişen bir süreç ve herkesin kendini tanıması ve kendisi için en uygun yöntemi geliştirmesi esas olan.

Bu ufak hatırlatmadan sonra başlayalım… PMP sınavına girmeye karar verdiğimde uzun bir çalışma maratonu gerektiğini tahmin edebiliyor, ama bunun için ne kadar zaman ayırmam gerektiğini kestiremiyordum. Bu arada, sertifikanın bir işe yaramayacağı, bu işin kitapla olmayacağı, gerçek hayatta işlerin böyle yürümediği gibi onlarca önyargılı yorum da yapıldı elbette benim çevremde de. Pek kulak asmadım. Bilirsiniz çok klasiktir bu tarz yaklaşımlar.

Özellikle “bizim toplumumuzda”. “Biz” farklıyızdır… işler “biz”‘de öyle yürümez…”biz”‘de müşteri de farklıdır. İstekleri hiç bitmez… Bu sertifikalar zaten işleri yavaşlatmaktan başka bir işe yaramaz. Metodolojiler de öyle.. Hem tecrübe önemlidir. İnsan ilişkileri önemlidir… Bunlar böyle sürer gider. Yazmamak, okumamak, iletişim, etik, nezaket vs.. konularındaki hastalıklarımıza, alışkanlıklarımıza uzun uzun değinecek değilim. Bunlar başka bir yazının, belki de henüz kimsenin cesaret edip yazamadığı biz nasıl adam oluruz kitabının konusu.
Biz konumuza dönecek olursak bütün bu fikirleri, önyargıları duymazdan gelip hazırlanmaya karar verdim. Önce internet’de araştırma yaparak başladım. Bookmark’larımda PMP isimli bir klasör oluşturup ilgili siteleri, blogları eklemeye başladım. Bu klasör’ü daha sonra düzenledim, bu bilgilere buradan ulaşabilirsiniz. Blog’lar, forum’lar, Podcast’ler, Eğitim kurumlarının linkleri bu klasör içinde yer aldı.

Sonraki süreci şöyle özetleyebilirim.

  • PMI’a üye oldum.
  • PMI sitesinden PMBOK’ı indirdim.
  • Kim Heldman, Rita Mulcahy, Andy Crowe, Head First PMP kitaplarını satın aldım.
  • PMBOK’ı hızlı bir şekilde okudum, gözden geçirdim (Bu aşamada öğrenmekten çok büyük resmi görmeme yaradı)
  • Head First PMP kitabını okudum (Görsel hafızanız iyiyse bu kitap tam size göre)
  • Head First PMP testlerini çözdüm
  • ITTO’ları ezberlemenin gereksizliğini keşfettim
  • KA&PG (Knowledge Area & Process Groups) tablosu,
  • KA&PG’lere göre ITTO tablosu,
  • Tools ve Techniques tablosu (ITTO tablosunun tersten olanı gibi düşünebilirsiniz.),
  • PMP Formülleri,
  • Rita’s Process Chart,
  • Kendi PMP sözlüğümü
  • Ve küçük flashcard’lar hazırladım.
  • Rita Mulcahy’nin kitabını okudum. Okudukça sevdim ve daha dikkatli okudum.
  • Kim Heldman’ın kitabını baştan sona okumadım, bu konularda Kim ne demiş acaba dediğim konulara baktım. Kim Heldman’ın kitabı diğer kitaplar gibi Knowledge Area’lara göre değil Process Group’lara göre düzenlenmiş. Bu anlamda tarzı ve yapısı biraz farklı gelebilir. Tekrar etmekte fayda var bunlar benim tecrübelerim ve kişiye göre değişebilir. Kendi yönteminizi geliştirmeniz doğru olan.
  • PMBOK’u daha dikkatli bir şekilde tekrar okudum. Tekrar okumaya başladığımda herbir cümlenin, ifadenin, kitabın yapısının, anlatımın ne kadar tutarlı ve düşünülerek hazırlanmış olduğunu ve bu kitabın önemini kavradım.
  • Test çözmeye başladım.
  • Her sorunun cevabını, yanlışsa neden yanlış yaptığımı not ettim ve eksiklerimi çalıştım.
  • Bol bol tekrar, test çözme, notlarımı düzenleme, öğrendiklerimi yazma yoluyla ilerleme kaydettim.

Benim hazırlık sürecim kısaca böyle geçti. Yaklaşık üç ay, ortalama günde iki-üç saat ayırdığımı söyleyebilirim. Yukarıda kendi hazırlık sürecimi kısaca anlatmaya çalıştım. İki noktanın çok önemli olduğunu düşünüyorum, birincisi yetişkinlerin öğrenmesine dair. Yetişkinler sevdikleri, kabul ettikleri, anladıkları, hak verdikleri konuları daha kolay öğreniyorlar. Okudukça, çalıştıkça PMI yaklaşımını seviyorsanız işiniz kolay. Satırlarla, ifadelerle, yaklaşımla kavga ediyorsanız bir sorununuz var diyebilirim. İkincisi sınav ve sorular. Öğrenmek anlamak için çalıştım. Sınava yönelik çalışma diye bir şey yok. Bu sınavın başarısı da orada zaten.
Yazımı yabancı bir blog’da okuduğum “ne zaman hazır olurum” sorusunun çarpıcı cevabı ile bitirmek istiyorum

“PMBOK’u öğrenci kadar değil, öğretecek kadar anladığınız zaman”

Share