Haziran 18 2017

Tembel Proje Yöneticisi

lazypmPareto ilkesi (80-20 kuralı, önemli azın yasası ve etken seyrekliliği ilkesi olarak da bilinir) der ki, çoğu olay için, etkilerin kabaca % 80’i etkenlerin % 20’sinden kaynaklanır. Peki daha az çalışarak, daha iyi sonuçlar elde etmek mümkün müdür. İşe, yandaki cümledeki “az çalışarak” ifadesini “etkenlerin % 20’sine yoğunlaşarak” olarak değiştirerek başlayabiliriz. Elbette burada Proje Yöneticisi’nin yatıp, ekibin çalışmasından değil üretken bir tembellikden bahsediyoruz. Kulağa hoş geliyor değil mi, o halde devam edelim 🙂

Peter Taylor’ın kitabı, “The Lazy Project Manager: How to be twice as productive and still leave the office early” adından da anlaşılacağı gibi, nasıl olup da iki katı üretken olup ofisten eve erken dönülebileceğini anlatıyor.

Hlade Kuralı’nda (Hlade’s Law) da bir tembellikten söz ediliyor. “If you have a difficult task, give it to a lazy person; they will find an easier way to do it.” Ancak Peter Taylor’ın kitabındaki tembellik bundan biraz daha farklı.

Kitaptaki önemli satırbaşları ve sürekli vurgulanan konular özetle;

  • İlk izlenimlerin önemi
  • Etkili Proje planlama
  • Etkili iletişimin önemi
  • Kontrolsüz değişiklikler ve sürekli genişleyen kapsam (Scope Creep)
  • Sponsor ve müşteri ile iletişim
  • Mutlu ve üretken proje ekibi
  • Kriz durumunda sakin kalabilmek
  • Öğrenilmiş derslerin önemi

Bir proje yöneticisinin, mutlaka tüm bilgi ve becerilere sahip olmak zorunda olmadığı, ancak ekibi için bir kaldıraç rolü üstlendiğinde nasıl fark yaratabildiği kitapta vurgulananlar arasında. Kitap dikkat çekici anekdotlar içeriyor. Görseller yerinde ve etkileyici kullanılmış. Projelerini daha etkili ve verimli yönetmek isteyen Proje Yönetici’lerinin okumasında fayda var. Kitabın Türkçe baskısı yok maalesef ancak orjinal dilinde Amazon.com’dan satın alınabilir.

Yazarın önerilerini aşağıda listelemeye çalıştım,

  • Kendine güvenerek başla, oyunun önünde kal, kontrolü kaybetme, amaca uygun silahları kuşan, önceden tahmin et,
  • Sponsorunu yönet, ne istediğini ve ne beklediği anla, oyunun içinde kalmasını sağla,
  • Yönetilebilir ve iyi bir değişiklik yönetim süreci varsa, kapsam kaymalarından (scope creep) korkma,
  • Açık, dürüst ve etkili bir iletişim yöntemi uygula,
  • Eğlen! Proje ekibini, işi mizah konusu yapması ve işi yaparken eğlenmesi konusunda yüreklendir,
  • Delege et ve önceliklendir,
  • Projeyi kurum içinde çekici hale getir, diğerlerinin proje ekibi içinde olmak istemelerini sağla,
  • Kapın herkese açık olsun, ama projenin iyiliği için zamanını sen belirle,
  • Öğrenilmiş dersleri incele, proje yönetimi bilgi birikimini artır ve paylaş.

Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something.’ Robert Heinlein (1907 – 1988)


Share
Nisan 11 2017

Güç Sahibi Olmanın 48 Yasası !

JediRobert Greene ve Joost Elffers’in kaleme aldıkları “The 48 Laws of Power” kitabına PMI’ın e-book’ları arasında rastladım. Kitap, Machiavelli’nin Prens kitabında olduğu gibi yöneticilere güce sahip olmanın ve gücü korumanın yollarını anlatıyor. Kitap’da yer alan 48 kanun’un çoğunun PMI’ın etik kuralları ve iş yürütme ilkeleri ile çeliştiği hemen gözünüze çarpacaktır. PMI’ın sitesinde kitabın önerildiğini gördüğümde ilk aklıma gelen soru “Peki, ya etik kurallar?” oldu. Kitap, güç sahipleri ile iletişim ve zorlu paydaşları yönetmek isteyen proje yöneticileri için bu bakış açısı ile okunduğunda faydalı olabilir. Ancak Frodo’nun yüzükle ya da Anakin Skywalker’ın güçle olan ilişkisini de unutmadan! Karanlık Taraf’ın cazibesine kapılmadan. Daha acımasız ve açgözlü toplumlar olma yolunda bu tarz kitapların da ciddi payı olduğunu düşünüyorum. Karşı çıkış gerekçemi http://ethicsalarms.com/2011/10/12/the-48-laws-of-power-robert-greenes-recipe-for-power-greed-and-misery/ adresinde bulabilirsiniz.

Değer yargılarımız, aile ve çevreden edindiğimiz iyi davranışlar, etik kurallara ters düşen maddeleri okudukça gücü elinde tutanlar ve belki de projelerinizde zorluk çıkaran kişilerin davranışları ile ilgili de fikir sahibi olabilirsiniz. Yine de “Seçenekleri Kontrol Edin” ve “Cesaretle Eyleme Geçin gibi ” bazı “daha masum” maddelerin proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu güce sahip olmak için uygulanabilir olduğu ve işe yarar olduğu da bir gerçek. Özellikle projede kontrolü kaybettiğinizi düşündüğünüz anlarda iletişimin ve insan ilişkilerinin nasıl kompleks parametrelere bağlı olduğunu hatırlamakta fayda var. Ama dur şu maddelerin hepsini uygulayayım, lider olayım, gücü elimde tutayım gibi bir hedefiniz varsa Proje Yöneticiliği konusunda kariyer yapma kararınızı bir kez daha gözden geçirmenizi öneriririm.

Aşağıdaki iki paragraf kitaptan alıntıdır. Kişisel olarak uygulamaya uygun bulduğum ya da onayladığım anlamına gelmiyor. Ancak Proje yönetirken karşılaşılan bazı ekstrem ya da istenmeyen durumlara düşerseniz hatırlamanızı öneririm.

Alıntı 1 : “Kendi seçiminiz olmayan bir savaşa girerseniz bütün inisiyatifi kaybedersiniz. Savaşan tarafların çıkarları sizin çıkarlarınız haline gelir, onların aracı durumuna düşersiniz. Kendinizi kontrol etmeyi, taraf tutmak ve kavgaya karışmak yolundaki doğal eğiliminizi sınırlamayı öğrenin. Savaşanların her birine karşı dostça ve çekici davranın, sonra geri çekilip çarpışmalarını izleyin. Onlar her çarpışmayla daha da zayıflarken, siz kaçındığınız her çarpışmayla güçlenirsiniz…”


Alıntı 2 :
“Güç büyük ölçüde görünüşe dayandığı için imajınızı güçlendirecek hileleri öğrenmelisiniz. Bir kişi ya da gruba bağlanmayı reddetmek bunlardan biridir. Kendinizi geri çektiğinizde öfke değil bir tür saygı uyandırırsınız. Birden bire güçlü görünürsünüz. Çünkü çoğu insanın yaptığı gibi bir gruba ya da ilişkiye kapılmaz, aksine kendinizi ele geçirilmez kılmış olursunuz. Bu güç havası zamanla daha da artar. Bağımsızlık konusunda şöhretiniz arttıkça daha fazla insan sizi arzulamaya başlayacaktır. Sizin bağlanmanızı sağlayacak kişi olmayı isteyecektir.”

Güç Sahibi Olmanın 48 Yasası:

1- Efendinizi asla gölgede bırakmayın.
2- Arkadaşlarınıza asla fazla güvenmeyin, düşmanlarınızı kullanmayı öğrenin.
3- Niyetinizi gizleyin.
4- Her zaman gerekenden daha azını söyleyin.
5- Öyle çok şey şöhrete dayanır ki… Onu canınız pahasına koruyun.
6- Ne pahasına olursa olsun dikkat çekin.
7- İşi başkalarına yaptırın, ama övgüleri hep siz toplayın.
8- İnsanların size gelmelerini sağlayın, gerekirse yem kullanın.
9- Eylemlerinizle kazanın, asla tartışmayla değil.
10- Bulaşıcı hastalık: Mutsuz ve şanssız olanlardan kaçın.
11- İnsanları kendinize bağımlı kılmayı öğrenin.
12- Kurbanınızı savunmasız bırakmak için seçici dürüstlük ve cömertliği kullanın.
13- Yardım istediğinizde insanların çıkarlarına hitap edin, merhamet ya da minnettarlıklarına değil.
14- Bir dost gibi görünün, casus gibi çalışın.
15- Düşmanınızı tamamen ezin.
16- Saygı ve şerefinizi arttırmak için yokluğu kullanın.
17- Önceden kestirilmezlik havası yaratarak çevrenize korku salın.
18- Korunmak için kaleler yapmayın, kendinizi toplumdan ayırmak tehlikelidir.
19- Kiminle dans ettiğinizi iyi bilin, asla yanlış kişinin ayağına basmayın.
20- Kimseye bağlanmayın.
21- Enayi avlamak için enayi rolü yapın, avınızdan daha aptal görünün.
22- Teslim olma taktiğini kullanın, zayıflığı güce dönüştürün.
23- Güçlerinizi yoğunlaştırın.
24- Mükemmel saray mensubunu oynayın.
25- Kendinizi yeniden yaratın.
26- Ellerinizi kirletmeyin.
27- Kendinize takipçiler yaratmak için insanların inanma ihtiyacını kullanın.
28- Cesaretle eyleme geçin.
29- Her şeyi sonuna kadar planlayın.
30- Başarılarınızı fazla çaba harcamamış gibi gösterin.
31- Seçenekleri kontrol edin.
32- İnsanların fantezileriyle oynayın.
33- Herkesin zayıf noktasını keşfedin.
34- Kral muamelesi görmek için krallar gibi davranın.
35- Zamanlama sanatında uzmanlaşın.
36- Sahip olamadıklarınızı küçümseyin: Onlara aldırmamak en iyi intikamdır.
37- İlgi uyandıran görünümler yaratın.
38- İstediğiniz gibi düşünün, ama başkaları gibi davranın.
39- Balık yakalamak için suları karıştırın.
40- Bedava yemeğe değer vermeyin.
41- Büyük adamın ayakkabılarını giymekten kaçının.
42- Çobanı vurun, koyunları dağılacaktır.
43- Diğerlerinin kalpleri ve zihinleri üzerinde çalışın.
44- Ayna etkisiyle ellerini kollarını bağlayıp çileden çıkarın.
45- Değişimin gerekli olduğunu öğütleyin ama ani ve büyük değişimlerden kaçının.
46- Asla çok mükemmel görünmeyin.
47- Amaçladığınız hedefi aşmayın; zafere ulaştığınızda ne zaman duracağınızı bilin.
48- Şekilsizliğe bürünün…

Bir proje yöneticisi için yol gösterici her zaman PMI Etik Kuralları ve İş Yürütme İlkeleri olmalıdır diyelim ve Yoda’nın sözlerini hatırlayarak bitirelim.

Yoda ne demişti : “Remember, a Jedi’s strength flows from the Force. But beware. Anger, fear, aggression. The dark side are they. Once you start down the dark path, forever will it dominate your destiny. Luke… Luke… do not… do not underestimate the powers of the Emperor or suffer your father’s fate you will. Luke, when gone am I… the last of the Jedi will you be. Luke, the Force runs strong in your family. Pass on what you have learned, Luke. There is… another… Sky… walker.”

Share
Mayıs 24 2010

Rita Mulcahy kansere yenildi

Tüm zamanların en çok satan Proje Yönetimi kitabının yazarı ve RMC Project Management’ın kurucusu Rita Mulcahy 15 Mayıs 2010 tarihinde 50 yaşında hayatını kaybetti. 2005 yılında kanser teşhisi konulan Mulcahy, geçtiğimiz 5 yıldır bir yandan kanserle savaşını sürdürürken, diğer yandan seminerlere ve yazarlığa devam ediyordu.

Üzücü haberi duyurduktan sonra biraz da kendi adma yorumlarımı yazmak istiyorum. Birçok kişi gibi ben de Rita ile PMP hazırlığı sırasında tanıştım. PMBOK’ın yorucu anlatımından sonra Rita’nın kitabı son derece anlaşılır, akıcı ve keyifli gelmişti. Bir sınav hazırlık kitabı olmaktan çok başvuru kitabı olarak zaman zaman faydalandığım bu kitabın yazarının ölümünü duymak çok üzücü oldu. Dünyanın bir ucunda hiç görmediğim bir insan, öldü. Üzüldüm. Daha da üzücüsü yine kanser. Kanser ölümün yeni adı oldu.

Rita, Proje Yönetimi camiasında her zaman hatırlanacak.

Detaylı bilgi için tıklayınız…

Share
Mart 16 2010

Bir PMP’nin Sık Kullandıkları :)

Project Management

Proje Yönetim Kurumu
Being Positive
Use case diagram – Wikipedia, the free encyclopedia

Risk

mak14.pdf (application/pdf Object)
Projelerde Risk Yönetimi | Proje Yönetimi

Brain Dump

Memorizing Inputs Tools and Outputs. | PM Zilla – PMP Exam Prep ( Project Management Professional )
PMPCert : Messages : 1774-1803 of 19476
How to make a brain dump
PMP Exam

Desktop Applications

Method’s PMP Exam Preparation Course – Free software downloads and software reviews – CNET Download.com

Eğitim Kurumları

Bilimer Bilişim Akademisi –
Mentor Proje Yönetimi
İstanbul Kurumsal Gelişim
IAS Business Academy – Bakırköy
FABE Proje Yönetimi Eğitim Danışmanlık
Makro Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri

Exams

PMP Exams and Resources | PM Zilla – PMP Exam Prep ( Project Management Professional )

Flashcards

pmp Flashcards

Forum

IT Certification Forum
Only4gurus.org

Genel

WBS Chart Pro for Work Breakdown Structure or WBS charts & PERT Chart EXPERT for PERT, Network Charts and Dependency Charts – Project Management Software by Critical Tools
Field Hardware Rollout Project – Tim Kress, PMP
PMThink! Project Management Thought Leadership
Data Center Security white paper | Raritan | White Papers | silicon.com
Articles_PM_project_program_portfolio_mgmt.pdf (application/pdf Object)
ERP Projelerinde Değişime Karşı Direnç Üzerine
index2.php (application/pdf Object)
LinkedIn: Events
mak11.pdf (application/pdf Object)
Oracle and Primavera
Proje Takibi
Proje yönetim ofisleri hakkında dünya çapında bir araştırma | Proje Yönetimi
Proje Yönetimi
Proje Yönetimi Nedir,PMP Nedir,PMİ Nedir
Proje Yönetimi: Evden çalışanlar için 10 faydalı Proje Yönetimi Aracı
Proje yönetiminin zararları! | Proje Yönetimi
Project Portfolio Management, IT Financial Management Blog | HP –
Project vs. Program vs. Portfolio Management « IT Organization Circa 2017
Project, Program and Portfolio Comparison
Projity
Yiğit Derbent | Hakkında

How to Become a PMP

PMP Certification Eligibility Requirements
10 Steps to Becoming a PMP
10 Steps to Becoming a PMP
How to become a PMP (Project Manager Professional) – a knol by SD
INTRODUCTIONAs a student of Capilano University in North Vancouver Canada and currently being enrolled in a project…
Becoming A PMP
How to become a PMP

Iphone PMP Apps

PMP Iphone Apps??? | pmStudent
Prepare for the PMP Exam Using Your iPhone – A PM-iPrep Application

Kişisel Bloglar

Can İZGİ, PMP®, REP
Deep Fried Brain – PMP Certification Blog: My Lessons Learned (LL) from the PMP exam
Erdem Seherler
ilker ARABACI: PMP Sınavı
İpuçları
PMP olmak isteyenlere ipuçları
Kim Heldman’s Blog
PMboard.ORG – Proje Yönetiminde Türkçe Paylaşım Merkezi – PMboard.ORG – Proje Yönetiminde Türkçe Paylaşım Merkezi
PMP hazırlık, Lessons learned MekTube . NET
PMP Sınavına Hazırlık… « Algın Erozan Günlüğü
Proje Yöneticileri
Proje Yönetimi
Proje Yönetimi – MS Project – PMP – PMBOK
IKG eğitmeninin blog sayfaları
Proje yönetiminde Türkçe zengin içerik
Savaş Şakar – Ölçtü denk geldi… » PMP Kaynakları
Upon Completing PMI’s PMP Certification » DRM – Daniel’s Random Mutterings

Kitap

Kim Heldman
Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam (9781932735000): Rita Mulcahy: Books
Sample_27-5.pdf (application/pdf Object)
Head First Labs from O’Reilly Media, Inc. :: Head First PMP
PANDORA – Proje Yönetimi : Kavramları Metodolojisi ve Uygulamaları Yazar Gökrem Tekir
Proje Yönetimi : Kavramları Metodolojisi ve Uygulamaları, Yazar Gökrem Tekir , Çağlayan, İçindekiler<p> Proje Yönetimine Giriş<br> Proje Tanımlama Dökümanı<br> Aktivite Tanımlama – İş Ayrışım Yapısı (WBS) <br> Bağlantılar<br> Proje Süre
İstanbul Kurumsal Gelişim
chapters.indigo.ca: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Pmbok Guide): Fourth Edition: Project Management Institute, , Inc.: Books
Dinamikler – Proje Yönetimi Kongresi » Makale Çağrısı
Helping new and aspiring project managers reach their career goals!
How to get 35 contact hours for PMP application
http://www.proxalt.com/freedownloads.asp
PDC_PMPHandbook.pdf (application/pdf Object)
PM Zilla – PMP Exam Prep ( Project Management Professional ) | PMP Certification Exam Preparation Tips, Tricks and Materials
PMI PMP® Exam Self Study Group | pmp.groupsite.com
PMI.ORG
PMP – Wikipedia
PMP Credential Handbook
PMP Feed.com
PMP Material: Do you qualify to sit the PMP exam?
PMP Questions and Answers, Open Library
Project Management
Project Management – Wikipedia
Project Management Knowledge
Project Management PrepCast – Multimedia PMP® Exam Preparation
Project Management Process – Phase 2 – Planning – Develop Project Management Plan – PM Hut
SWOT Analysis « Leadership Champions
The PMP Exam – My Lesson Learned
Whistleblowing nedir?
Wideman Comparative Glossary of Project Management Terms v3.1

Ms Project Eğitim

MS Project – Fixed Units Task
Microsoft Project 2002 Proje Yönetimi Yapısı | ERPakademi
Business – Templates – Microsoft Office Online
Microsoft Office Project 2007, Microsoft Project Gantt Chart, Project Time Tracking Software

Nasıl Çalışmalı

PMPCert : Message: Lessons Learned while studying for the PMP Exam
PMI_LA_PMP_PrepGuide_Fall2007.pdf (application/pdf Object)
Don Kim
O’Reilly Forums: Reading PMBOK necessary?

PM Docs Templates

Project Management Docs
Project Management Templates by Phase – ProjectConnections.com

PM Siteleri

PMstudy.com – PMP/CAPM Coaching : Targeting Success
Reforming Project Management — The magazine for the project age
PMThink! Project Management Thought Leadership
Association for Project Management
Facebook | Proje Yöneticileri @ Türkiye
Project Management Techniques

PM Software

SAP PS

Türkiyede SAp gerçeği
SAP Project System — All about SAP PS
PS.pdf (application/pdf Object)
MBIS Danışmanlık – SAP Danışmanlığı ve Çözümleri – SAP – ERP – CRM – SAP Danışmanlığı – ERP Danışmanlığı
SAP Erp programı modülleri – Sayfa 2 – GoFrm
sappress_projectmanagement_with_project_system.pdf (application/pdf Object)

HP PPM

Integrating HP PPM with HP Quality Center – As Simple as It Looks? /// beteo
Computerworld Türkiye : HP’den BT finans yönetim çözümleri
HP PPM Best Practices – The Key to Success /// beteo
HP PPM Kullanıcı Forumu |
HP Project and Portfolio Management (PPM) Portfolio Management module – HP – BTO Software
Etkinlik Takvimi – HP PPM Kullanıcı Forumu
Kamudaki BT projelerinin başarıya ulaşmasının önündeki engelleri aşmak için HP Türkiye’den çözüm ve destek sözü geldi – BasınBülteni

MS Project Server/EPM

Compare with MS Project Server
Project Server « Gokrem Tekir’s Blog
Project Server Giriş Sayfası – Microsoft Office Online
EPM Çözümü Giriş Sayfası – Microsoft Office Online

Clarity CA

Project Portfolio Management: CA Clarity PPM or HP PPM? /// beteo
Project Management Software – CA
Project Management Software – CA
CA Clarity™ PPM
CA Clarity En iyi Ürün Seçildi
Clarity Project Management Software, Ubuntu Project Management Software, Gantt Chart Software
Project & Portfolio Management – 2009 in Review – CA Clarity PPM Insights
Firma Web Siteleri CA Clarity Proje ve Portföy Yönetimi Yeni Versiyonu, Hızınıza Hız Katacak
bulter-group-technologyaudit-ca_clarity_ppm_8.pdf (application/pdf Object)
On-Demand IT Governance / Comparison Chart | Innotas
Sharepoint vs Clarity PPM

PMBOK Kavramlarına İlişkin Linkler

PMBOK okurken karşılaşılan kavramlara ilişkin ek bilgiler, makaleler, sözlük karşılıkları vb.

Project Management Information System (PMIS) | Project Management Knowledge
constraint teriminin Zargan İngilizce Sözlükteki karşılığı
Erdem Seherler » Proje Beratı (Project Charter) ve Proje Kartı
Proje Beratı (Project Charter) ve Proje Kartı
Work breakdown structure – Wikipedia, the free encyclopedia
Statement of work – Wikipedia, the free encyclopedia
patronize teriminin Zargan İngilizce Sözlükteki karşılığı

Podcast

The Project Management Podcast™ – Home
The pm411.org Project Management Podcast
Share