Haziran 18 2012

Tembel Proje Yöneticisi

lazypmPareto ilkesi (80-20 kuralı, önemli azın yasası ve etken seyrekliliği ilkesi olarak da bilinir) der ki, çoğu olay için, etkilerin kabaca % 80’i etkenlerin % 20’sinden kaynaklanır. Peki daha az çalışarak, daha iyi sonuçlar elde etmek mümkün müdür. İşe, yandaki cümledeki “az çalışarak” ifadesini “etkenlerin % 20’sine yoğunlaşarak” olarak değiştirerek başlayabiliriz. Elbette burada Proje Yöneticisi’nin yatıp, ekibin çalışmasından değil üretken bir tembellikden bahsediyoruz. Kulağa hoş geliyor değil mi, o halde devam edelim 🙂

Peter Taylor’ın kitabı, “The Lazy Project Manager: How to be twice as productive and still leave the office early” adından da anlaşılacağı gibi, nasıl olup da iki katı üretken olup ofisten eve erken dönülebileceğini anlatıyor.

Hlade Kuralı’nda (Hlade’s Law) da bir tembellikten söz ediliyor. “If you have a difficult task, give it to a lazy person; they will find an easier way to do it.” Ancak Peter Taylor’ın kitabındaki tembellik bundan biraz daha farklı.

Kitaptaki önemli satırbaşları ve sürekli vurgulanan konular özetle;

  • İlk izlenimlerin önemi
  • Etkili Proje planlama
  • Etkili iletişimin önemi
  • Kontrolsüz değişiklikler ve sürekli genişleyen kapsam (Scope Creep)
  • Sponsor ve müşteri ile iletişim
  • Mutlu ve üretken proje ekibi
  • Kriz durumunda sakin kalabilmek
  • Öğrenilmiş derslerin önemi

Bir proje yöneticisinin, mutlaka tüm bilgi ve becerilere sahip olmak zorunda olmadığı, ancak ekibi için bir kaldıraç rolü üstlendiğinde nasıl fark yaratabildiği kitapta vurgulananlar arasında. Kitap dikkat çekici anekdotlar içeriyor. Görseller yerinde ve etkileyici kullanılmış. Projelerini daha etkili ve verimli yönetmek isteyen Proje Yönetici’lerinin okumasında fayda var. Kitabın Türkçe baskısı yok maalesef ancak orjinal dilinde Amazon.com’dan satın alınabilir.

Yazarın önerilerini aşağıda listelemeye çalıştım,

  • Kendine güvenerek başla, oyunun önünde kal, kontrolü kaybetme, amaca uygun silahları kuşan, önceden tahmin et,
  • Sponsorunu yönet, ne istediğini ve ne beklediği anla, oyunun içinde kalmasını sağla,
  • Yönetilebilir ve iyi bir değişiklik yönetim süreci varsa, kapsam kaymalarından (scope creep) korkma,
  • Açık, dürüst ve etkili bir iletişim yöntemi uygula,
  • Eğlen! Proje ekibini, işi mizah konusu yapması ve işi yaparken eğlenmesi konusunda yüreklendir,
  • Delege et ve önceliklendir,
  • Projeyi kurum içinde çekici hale getir, diğerlerinin proje ekibi içinde olmak istemelerini sağla,
  • Kapın herkese açık olsun, ama projenin iyiliği için zamanını sen belirle,
  • Öğrenilmiş dersleri incele, proje yönetimi bilgi birikimini artır ve paylaş.

Progress isn’t made by early risers. It’s made by lazy men trying to find easier ways to do something.’ Robert Heinlein (1907 – 1988)


Share
Mart 19 2010

Bir proje yöneticisinin bilmesi gereken önemli kişiler

Hem PMP hazırlık sürecinde, hem de Proje Yönetimi uygulamaları sırasında uygulanan birçok metod, teori ve yaklaşımı geliştiren kişilerin listesini aşağıda oluşturmaya çalıştım. Özellikle sınava girecek olanların bu isimleri bilmelerinde fayda var. PMBOK’ı incelerken bu isimlerin ve teorilerinin bir kısmına rastlayabilirsiniz. Rita, Kim Heldman, Head First ve PMBOK’ı okurken not aldığım isimlerin tümü aşağıda. Bu isimlerin dışında kalanları da bilgi verirseniz ekleyip listeyi geliştirebiliriz.

W. Edwards Deming – Wikipedia, the free encyclopedia

Plan – Do- Check- Act

Philip B. Crosby – Wikipedia, the free encyclopedia

Zero Defects, Prevention

Joseph M. Juran – Wikipedia, the free encyclopedia

Fitness for Use, Conformance

Vilfredo Pareto – Wikipedia, the free encyclopedia
80/20 kuralı

Kaoru Ishikawa – Wikipedia, the free encyclopedia
Ishikawa Diagramı

David McClelland – Wikipedia, the free encyclopedia
Theory of Needs

Malcolm Baldrige, Jr. – Wikipedia, the free encyclopedia
Process Improvement Model

Walter A. Shewhart – Wikipedia, the free encyclopedia
Plan – Do – Check – Act

Douglas McGregor – Wikipedia, the free encyclopedia

Theory X – Theory Y

Abraham Maslow – Wikipedia, the free encyclopedia
Hierarchy of Needs

Frederick Herzberg – Wikipedia, the free encyclopedia
Motivation – Hygiene

Victor Vroom – Wikipedia, the free encyclopedia
Expectancy Theory – Achievable Targets

William Ouchi – Wikipedia, the free encyclopedia
Theory Z

Armand V. Feigenbaum – Wikipedia, the free encyclopedia
Toplam Kalite Yönetimi – TQM

Eliyahu M. Goldratt – Wikipedia, the free encyclopedia
Critical Chain

Bruce Tuckman – Wikipedia, the free encyclopedia
Tuckman’s Stages (Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning)

Geert Hofstede – Wikipedia, the free encyclopedia
Cultural Dimension of Individualism

Ken Blanchard – Wikipedia, the free encyclopedia

Situational Leadership Model

Paul Hersey – Wikipedia, the free encyclopedia

Situational Leadership Model

Share