Mart 23 2010

Süreç Girdi Çıktı Tablosu (Inputs-Outputs)

PMP sınavı hazırlığı sırasında input, output’ları öğrenirken bir input’un hangi process’e input olduğu, ya da bir output’un hangi process’in outputu olduğunu tüm tablolarda aramadan görebilmek amacıyla aşağıdaki örnekteki formatta bir tablo hazırladım. Dokümanı Excel formatında indirmek için tıklayın…

Inputs – Outputs Input To Output Of
Accepted Deliverables Close Project or Phase Verify Scope
Activity Attributes Sequence Activities, Estimate Activity Resources, Estimate Activity Durations, Develop Schedule Define Activities
Share
Mart 17 2010

PMP Sınavı Hazırlık Süreci

PMBOKHerşeyden önce şunu belirterek başlamak lazım. Aşağıdaki yazı “PMP – Nasıl Çalışmalı?” türünden bir yazı değil. Bu yazılara pek de inanmıyorum. Sonuçta öğrenme kişiden kişiye değişen bir süreç ve herkesin kendini tanıması ve kendisi için en uygun yöntemi geliştirmesi esas olan.

Bu ufak hatırlatmadan sonra başlayalım… PMP sınavına girmeye karar verdiğimde uzun bir çalışma maratonu gerektiğini tahmin edebiliyor, ama bunun için ne kadar zaman ayırmam gerektiğini kestiremiyordum. Bu arada, sertifikanın bir işe yaramayacağı, bu işin kitapla olmayacağı, gerçek hayatta işlerin böyle yürümediği gibi onlarca önyargılı yorum da yapıldı elbette benim çevremde de. Pek kulak asmadım. Bilirsiniz çok klasiktir bu tarz yaklaşımlar.

Özellikle “bizim toplumumuzda”. “Biz” farklıyızdır… işler “biz”‘de öyle yürümez…”biz”‘de müşteri de farklıdır. İstekleri hiç bitmez… Bu sertifikalar zaten işleri yavaşlatmaktan başka bir işe yaramaz. Metodolojiler de öyle.. Hem tecrübe önemlidir. İnsan ilişkileri önemlidir… Bunlar böyle sürer gider. Yazmamak, okumamak, iletişim, etik, nezaket vs.. konularındaki hastalıklarımıza, alışkanlıklarımıza uzun uzun değinecek değilim. Bunlar başka bir yazının, belki de henüz kimsenin cesaret edip yazamadığı biz nasıl adam oluruz kitabının konusu.
Biz konumuza dönecek olursak bütün bu fikirleri, önyargıları duymazdan gelip hazırlanmaya karar verdim. Önce internet’de araştırma yaparak başladım. Bookmark’larımda PMP isimli bir klasör oluşturup ilgili siteleri, blogları eklemeye başladım. Bu klasör’ü daha sonra düzenledim, bu bilgilere buradan ulaşabilirsiniz. Blog’lar, forum’lar, Podcast’ler, Eğitim kurumlarının linkleri bu klasör içinde yer aldı.

Sonraki süreci şöyle özetleyebilirim.

  • PMI’a üye oldum.
  • PMI sitesinden PMBOK’ı indirdim.
  • Kim Heldman, Rita Mulcahy, Andy Crowe, Head First PMP kitaplarını satın aldım.
  • PMBOK’ı hızlı bir şekilde okudum, gözden geçirdim (Bu aşamada öğrenmekten çok büyük resmi görmeme yaradı)
  • Head First PMP kitabını okudum (Görsel hafızanız iyiyse bu kitap tam size göre)
  • Head First PMP testlerini çözdüm
  • ITTO’ları ezberlemenin gereksizliğini keşfettim
  • KA&PG (Knowledge Area & Process Groups) tablosu,
  • KA&PG’lere göre ITTO tablosu,
  • Tools ve Techniques tablosu (ITTO tablosunun tersten olanı gibi düşünebilirsiniz.),
  • PMP Formülleri,
  • Rita’s Process Chart,
  • Kendi PMP sözlüğümü
  • Ve küçük flashcard’lar hazırladım.
  • Rita Mulcahy’nin kitabını okudum. Okudukça sevdim ve daha dikkatli okudum.
  • Kim Heldman’ın kitabını baştan sona okumadım, bu konularda Kim ne demiş acaba dediğim konulara baktım. Kim Heldman’ın kitabı diğer kitaplar gibi Knowledge Area’lara göre değil Process Group’lara göre düzenlenmiş. Bu anlamda tarzı ve yapısı biraz farklı gelebilir. Tekrar etmekte fayda var bunlar benim tecrübelerim ve kişiye göre değişebilir. Kendi yönteminizi geliştirmeniz doğru olan.
  • PMBOK’u daha dikkatli bir şekilde tekrar okudum. Tekrar okumaya başladığımda herbir cümlenin, ifadenin, kitabın yapısının, anlatımın ne kadar tutarlı ve düşünülerek hazırlanmış olduğunu ve bu kitabın önemini kavradım.
  • Test çözmeye başladım.
  • Her sorunun cevabını, yanlışsa neden yanlış yaptığımı not ettim ve eksiklerimi çalıştım.
  • Bol bol tekrar, test çözme, notlarımı düzenleme, öğrendiklerimi yazma yoluyla ilerleme kaydettim.

Benim hazırlık sürecim kısaca böyle geçti. Yaklaşık üç ay, ortalama günde iki-üç saat ayırdığımı söyleyebilirim. Yukarıda kendi hazırlık sürecimi kısaca anlatmaya çalıştım. İki noktanın çok önemli olduğunu düşünüyorum, birincisi yetişkinlerin öğrenmesine dair. Yetişkinler sevdikleri, kabul ettikleri, anladıkları, hak verdikleri konuları daha kolay öğreniyorlar. Okudukça, çalıştıkça PMI yaklaşımını seviyorsanız işiniz kolay. Satırlarla, ifadelerle, yaklaşımla kavga ediyorsanız bir sorununuz var diyebilirim. İkincisi sınav ve sorular. Öğrenmek anlamak için çalıştım. Sınava yönelik çalışma diye bir şey yok. Bu sınavın başarısı da orada zaten.
Yazımı yabancı bir blog’da okuduğum “ne zaman hazır olurum” sorusunun çarpıcı cevabı ile bitirmek istiyorum

“PMBOK’u öğrenci kadar değil, öğretecek kadar anladığınız zaman”

Share